بسم الله الرحمن الرحيم
*** بداية الترجمة***
إذا قصدنا الصراحة، فإن
أغلب الاجتماعات مضيعة للوقت، خاصة إذا لم يتم الإعداد لها جيدا.
في المرة القادمة حال
كونك مسئولا عن قيادة اجتماع فريق العمل، خذ
الوقت الكافى للإعداد للاجتماع بعناية بحيث يكون الوقت والمحتوي متناسب مع
الأهداف.
1- حدد المطلوب من
الفريق
ما الذي تريد إنجازه من
فريق العمل بشكل محدد؟
2-
قسم جدول الاجتماع إلى تصنيفات
من المعلوم أنه ما إن
تبدأ المناقشة فليس من السهولة تغيير مضمون أو نمط المحادثة. لذا تجنب تجميع
الموضوعات المختلفة في مناقشة واحدة. بدلا من ذلك صنف كل مجموعة متشابهة من
العناصر معا، وعند الضرورة جدول اجتماعات لاحقة لمناقشة العناصر الأخري.
3 –
حدد مدة الاجتماع
حدد الوقت المطلوب لكل
عنصر بشكل عادل وواقعى ودقيق – مع قليل من الوقت البيني - ، إذا كان عنصرًأ يحتاج
ربع ساعة فلا تزد على ذلك.
4-
خطط لاحتمال ضيق الوقت أثناء الاجتماع
إذا أوشك وقت الاجتماع
علي النفاد، فلا تضغط العناصر المتبقية، لكن خصص وقتا لمناقشة الموضوعات التي لم
تدرك مناقشتها وهو ما قد لا يتطلب سوي حضور جزء من فريق العمل.
***نهاية الترجمة***
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق